Nous recherchons pour l’un de nos clients dans le domaine de la beauté, un(e) :

Administrative Assistant

Poste en CDI, basé à Paris, à pourvoir au plus vite.Possibilité de 4/5ème.
Profil Junior avec environ 1 an d’expérience après études (Bac +2).
Anglais courant exigé.

Gestion Accueil:

Réception du courrier et dispatch
Accueil physique et téléphonique
Réception des fax destinés au service client et envoi à GVA par email
Envoi de plis et colis : gestion du contrat d’affranchissement La Poste, commande de liasse Chronopost)
Commande de coursiers

Services Généraux :

Gestion du stock de fournitures
Gestion des prestataires de service
Gestion du photocopieur
Gestion des places de parking
Relation avec le syndic et le propriétaire

Assistanat classique :

Commande des cartes de visite
Classement et archivage
Présentation de documents

Assistanat de Direction :

Comptes rendus de réunions

Assistanat RH :

Tâches administratives RH (calculs des vacances, RTT, établissement des contrats et notes de services, préparation du mémo pour la paye ...

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